Cara Melakukan Tutup Kasir/Shift
Panduan ini penting supaya staff bisa menutup shift dengan benar setiap akhir giliran kerja. Proses tutup shift mencatat total penjualan, menghitung selisih kas, dan mengunci data transaksi hari itu agar tidak bisa diubah. Jadi sebelum meninggalkan meja kasir, pastikan shift selalu ditutup dan kas fisik sudah dihitung dengan teliti agar tidak ada selisih yang tidak tercatat.
Pada panduan ini kita akan belajar cara menutup shift kasir setelah selesai berjualan.
Langkah 1: Klik Tombol "Tutup Shift"
Klik tombol Tutup Shift yang berada di pojok kanan atas halaman Kasir.
Tombol ini berwarna merah dengan ikon gembok. Untuk pengguna di perangkat mobile, tombol ini bisa ditemukan di dalam menu hamburger (ikon tiga garis) di bagian atas layar. Pastikan kamu sudah menyelesaikan seluruh transaksi terlebih dahulu sebelum menekan tombol ini karena setelah shift ditutup, transaksi baru tidak bisa dilakukan hingga shift berikutnya dibuka.
Langkah 2: Periksa Ringkasan Shift
Setelah tombol diklik, jendela Tutup Shift akan muncul dan menampilkan ringkasan seluruh aktivitas kasir selama shift berjalan.
Data yang ditampilkan secara otomatis oleh sistem:
- Kas Awal — Jumlah uang tunai yang diserahkan saat membuka shift
- Total Transaksi — Jumlah transaksi yang terjadi selama shift (contoh: 47 trx)
- Penjualan Tunai — Total pemasukan dari penjualan tunai
- Kas Masuk Manual — Kas tambahan yang dimasukkan secara manual selama shift
- Kas Keluar Manual — Kas yang dikeluarkan secara manual selama shift
- Refund — Total pengembalian uang kepada pelanggan
- Ekspektasi Kas Akhir (Sistem) — Jumlah kas yang seharusnya ada di laci berdasarkan perhitungan sistem
Baca ringkasan ini dengan teliti dan pastikan data yang tampil sesuai dengan aktivitas shift yang sudah kamu lakukan.
Langkah 3: Hitung Kas Fisik di Laci
Sebelum mengisi kolom apapun, hitung terlebih dahulu seluruh uang tunai yang ada di dalam laci kasir secara fisik.
Hitung satu per satu setiap pecahan uang yang ada — mulai dari pecahan terbesar hingga terkecil. Pastikan tidak ada uang yang tertinggal di luar laci. Jumlah hasil hitungan inilah yang akan kamu masukkan ke sistem pada langkah berikutnya.
Langkah 4: Masukkan Jumlah Kas Aktual
Ketik jumlah total uang yang sudah dihitung secara fisik pada kolom Kas Aktual (Hitung Fisik Laci).
Kolom ini adalah satu-satunya yang perlu diisi secara manual. Masukkan angka sesuai hasil hitungan fisik kamu, misalnya 500000 untuk Rp 500.000. Kolom ini tidak boleh dikosongkan — sistem tidak akan memproses tutup shift jika kolom ini belum diisi.
Langkah 5: Periksa Selisih Kas
Setelah jumlah kas aktual diisi, sistem akan secara otomatis menghitung dan menampilkan Selisih Kas di bawah kolom input.
Terdapat tiga kemungkinan hasil:
- Selisih OK — Kas fisik sesuai dengan ekspektasi sistem. Proses dapat dilanjutkan.
- Selisih Lebih — Kas fisik lebih banyak dari ekspektasi. Periksa kembali apakah ada transaksi yang belum tercatat.
- Selisih Kurang — Kas fisik lebih sedikit dari ekspektasi. Periksa kembali apakah ada transaksi yang terlewat atau uang yang kurang.
Jika selisih cukup besar dan tidak bisa dijelaskan, segera laporkan kepada admin atau PIC sebelum melanjutkan proses tutup shift.
Langkah 6: Klik "Tutup Shift" untuk Konfirmasi
Setelah semua data sudah diperiksa dan kas aktual sudah diisi, klik tombol merah Tutup Shift di bagian bawah jendela untuk mengkonfirmasi.
Jika ingin membatalkan dan kembali ke halaman kasir tanpa menutup shift, klik tombol Batal. Setelah tombol Tutup Shift diklik, sistem akan memproses penutupan dan menampilkan notifikasi sukses yang memuat posisi kas outlet terbaru dan selisih akhir shift.
Langkah 7: Pilih Langkah Selanjutnya
Setelah shift berhasil ditutup, sistem akan menampilkan jendela konfirmasi "Shift Berhasil Ditutup" dengan dua pilihan:
- Setor Tunai Sekarang — Pilih ini jika kamu langsung ingin melakukan setoran kas kepada admin atau manajemen. Sistem akan membuka halaman setoran secara otomatis.
- Tidak, Buka Shift Baru — Pilih ini jika shift berikutnya akan segera dimulai dan kamu atau staff lain ingin langsung membuka shift baru.
Jika tidak ada tindakan langsung yang diperlukan, kamu bisa menutup jendela ini dan kembali ke halaman utama.
Selamat, kamu sudah berhasil menutup shift kasir dengan benar.
Setelah shift ditutup, data transaksi hari itu sudah terkunci dan tidak bisa diubah. Pastikan kamu selalu menghitung kas fisik dengan teliti sebelum mengisi kolom Kas Aktual agar tidak ada selisih yang tidak tercatat. Jika terdapat selisih kas yang tidak wajar, segera laporkan kepada admin atau PIC sebelum meninggalkan meja kasir.